Thinkion Flow · Tutoriales

Tutoriales de Flow

60 tutoriales cortos en cuatro secciones: Reportes, App de compras, Admin general y Admin flow. Cada uno es de una sola tarea, con la voz de Valeria, subtítulos, portada y cierre.

10 tutoriales · 6:10

Reportes

Los reportes de Flow, uno por pantalla: del panel General al estado de resultados.
0138 s

El panel General

Filtrá fechas, locales e indicadores

  1. Filtrá fechas
  2. Elegí locales
  3. Sumá indicadores
Guía
  1. En General ves deudas y pagos... y con este botón, los filtrás.
  2. Elegís el período con un atajo o con fechas.
  3. En Establecimientos, marcás qué locales entran en el reporte.
  4. Y desde arriba pasás a los otros reportes: CMV, Costos, Proveedores, Producción y Stock.
  5. En el gráfico sumás otro indicador, como Pagos realizados.
  6. Y con el mouse, ves cada día.
0243 s

Las pestañas de General

Recorré compras, empleados y alertas

  1. Revisión global
  2. Compras y gastos
  3. Empleados
  4. Alertas
Guía
  1. Más abajo, Control facturación te muestra los comprobantes y el ranking de proveedores.
  2. Y en Control stock, los productos con faltantes y el stock de insumos.
  3. En Compras y gastos, ves el egreso del período, repartido en categorías.
  4. En Empleados, el costo de nómina por categoría... y el detalle de cada persona.
  5. En Alertas, cada aviso con su prioridad, de baja a urgente.
  6. Al abrir una, ves el detalle... y podés responderla, silenciarla o descartarla.
0333 s

El reporte de CMV

Mirá el costo por rubro e insumo

  1. Resumen
  2. Rubros
  3. Insumos
Guía
  1. En CMV ves el costo de mercadería vendida... y cuánto pesa cada rubro.
  2. Abajo, los proveedores y locales que más suman.
  3. En Rubros, cada insumo del rubro, con su costo máximo y mínimo.
  4. En Insumos, cada uno con su proveedor, su rubro y la tendencia del costo.
  5. Y con el botón Rubros, filtrás la lista.
0438 s

El perfil del proveedor

Revisá comprobantes, pagos y stock

  1. Resumen
  2. Comprobantes
  3. Pagos y stock
  4. Insumos
Guía
  1. Tocás un proveedor y entrás a su perfil, con compras y deuda por local.
  2. En Comprobantes, lo pagado, lo pendiente y su estado.
  3. Lo abrís y ves el comprobante completo, producto por producto.
  4. Y desde ahí, pasás a su orden de compra.
  5. En Pagos, cada pago con su medio... y en Stock, sus insumos por local.
  6. Y en Insumos, cuánto le comprás por rubro y por insumo.
0533 s

Costos y markup

Compará ventas, costo y markup

  1. Por local
  2. Ranking
  3. Por producto
Guía
  1. En Costos, ventas, costo teórico y markup... y el detalle de cada local.
  2. En el ranking, los diez mejores y los diez peores, por markup o por costo.
  3. Arriba, lo mismo con cálculo teórico... o con el último registro.
  4. En Costos productos, buscás un plato... y ves sus ventas, su costo y su markup.
0634 s

El costo de cada plato

Entrá al detalle de un producto

  1. Estructura de costo
  2. Por día
  3. Precios
  4. Insumos
Guía
  1. Tocás un plato y entrás a su detalle, con la venta y el precio promedio.
  2. La barra te muestra cuánto del precio es costo... y cuánto es margen.
  3. Tocando el primer indicador, ves cómo cambia día por día.
  4. En Análisis de precios, el precio por fecha y los rangos más vendidos.
  5. Y en Utilización de insumos, qué lleva y de qué proveedor viene.
0740 s

El reporte de Proveedores

Seguí deudas, acuerdos y pagos

  1. Deuda y acuerdos
  2. Cuenta corriente
  3. Calendario
  4. Comprobantes
Guía
  1. En Proveedores, la deuda total y cuánto le debés a cada uno.
  2. Más abajo, tus acuerdos de compra, con lo comprado, el avance y el estado.
  3. En Cuenta corriente, deuda y días de pago por proveedor.
  4. En Calendario de pagos, lo que vence cada día y cuántos pagos hay.
  5. En Comprobantes, el monto y la cantidad por día, y el estado de cada uno.
  6. Y en Actividad reciente, tus últimas compras y pagos.
0829 s

El reporte de Producción

Mirá qué producís y cómo se distribuye

  1. Vista general
  2. Ítems producidos
  3. Distribución
Guía
  1. En Producción, cuánto produjiste, en cuántos centros y a qué costo.
  2. Más abajo, el costo total de cada día.
  3. En Ítems producidos, cada preparación con su cantidad y su costo.
  4. Y en Distribución, los envíos a cada local... y la disponibilidad de cada día.
0946 s

El reporte de Stock

Controlá el stock de cada local

  1. Control global
  2. Stock
  3. Por local
  4. Movimientos
Guía
  1. En Stock, el control global: cómo está cada local, sus alertas y su puntaje.
  2. Más abajo, las alertas de stock en ventas: qué productos tienen faltantes y hace cuántos días.
  3. En la pestaña Stock, cada insumo con su stock actual y su evolución.
  4. En Establecimientos, el stock de cada insumo en cada local, en una sola tabla.
  5. En Stock consolidado, compras, producción, arqueos y ventas, con su balance.
  6. Y además, lo que está fuera de stock, el historial de movimientos y las recepciones.
1036 s

El estado de resultados

Analizá tus resultados mes a mes

  1. Indicadores
  2. Detalle
  3. Calculadora
Guía
  1. En el estado de resultados, ves ventas y compras en el gráfico.
  2. Le sumás indicadores, por ejemplo, descuentos y margen bruto.
  3. Abajo, mes por mes, hasta la ganancia neta.
  4. Tocás una línea y ves su detalle, como cada descuento.
  5. Con la calculadora, marcás celdas... y abajo ves la suma.
  6. Y con la de columnas, sacás un mes... y el total se recalcula.
17 tutoriales · 9:24

App de compras

El circuito de compra en la app, incluidas las confirmaciones.

Órdenes de compra

5 tutoriales · 2:59
0129 s

Armá una orden de compra

Sumá insumos por unidad o por bulto

  1. Elegí el insumo
  2. Por unidades
  3. Por bultos
Guía
  1. Acá, en Seleccionar insumos, tenés los insumos que le comprás a tus proveedores.
  2. Ponés las unidades, tocás Agregar insumo... y ya queda en la compra.
  3. ¿Comprás por bulto? Ponés cuántos y tocás el botón de bultos.
  4. En Compra actual ves cada insumo, con su subtotal.
0244 s

Precio, envase e impuestos

Ajustá precio, envase e impuestos

  1. Precio y envase
  2. Impuestos
  3. Sin impuestos
Guía
  1. Si el precio cambió, tocás el lápiz... y editás el Precio neto antes de agregarlo.
  2. También podés cambiar el tamaño del envase, en Cantidad, y confirmás.
  3. Ya está cargado. Arriba ves subtotal, impuestos y el total.
  4. Si desplegás Impuestos, ves cuáles se aplicaron... y cuánto suma cada uno.
  5. ¿Algún insumo va sin impuestos? Apagás Usar precio final... y lo agregás igual.
  6. Así, el subtotal sube... pero los impuestos quedan igual.
0334 s

Corregí el carrito

Editá o eliminá lo que cargaste

  1. Con el lápiz
  2. En la línea
  3. Eliminá
Guía
  1. ¿Te equivocaste en algo? Tocás el lápiz del insumo que ya cargaste.
  2. Cambiás unidades, bultos o precio, confirmás... y la línea se actualiza.
  3. También podés editar en la misma línea: tocás Packs, o el Precio neto, y escribís.
  4. Y el total de arriba se actualiza solo.
  5. ¿Te sobra alguno? Lo borrás con el tacho, y el total se ajusta.
0431 s

Botonera y árbol de insumos

Cargá insumos con un solo toque

  1. Abrí la botonera
  2. Sumá con un toque
  3. Árbol de insumos
Guía
  1. Además de la lista, tenés la botonera: un botón por insumo, ordenado por rubro.
  2. Cada botón suma la cantidad que configurás, en unidades o bultos... acá, de a tres.
  3. Y con el Árbol de insumos, abrís cada rubro y tocás el insumo.
  4. Entra a la compra con la cantidad que configuraste.
0541 s

Detalles de la compra

Revisá el resumen y exportá por proveedor

  1. Resumen
  2. Entregas estimadas
  3. Exportá
Guía
  1. Con las cantidades listas, vas a Detalles... y tenés el resumen de toda la compra.
  2. Arriba, los totales de la orden... y abajo, cada proveedor por separado.
  3. A la izquierda, cada insumo con su proveedor, precio neto, impuestos y precio bruto.
  4. En las entregas estimadas, si un proveedor cambia la fecha, la editás desde el calendario.
  5. Y desde cada proveedor, exportás en PDF o CSV, lo mandás por mail... o generás un link.

Comprobantes

5 tutoriales · 2:37
0629 s

Cargá una factura de la orden

Elegí insumos, precios e impuestos

  1. Elegí los insumos
  2. Editá precios
  3. Ajustá impuestos
Guía
  1. Con Nueva, creás una factura para esta orden de compra.
  2. Marcás qué insumos entran en esta factura... y el subtotal se calcula solo.
  3. Si el precio cambió, lo editás acá, y los impuestos se recalculan.
  4. Y abriendo Impuestos, cambiás el IVA de cada producto si hace falta.
0735 s

Datos del comprobante

Completá los datos fiscales de la factura

  1. Proveedor y tipo
  2. Fecha y mes
  3. Comentarios
Guía
  1. Acá cargás los datos del comprobante... primero, el proveedor y su razón social.
  2. Después elegís el tipo de factura y el número de comprobante.
  3. Ponés la fecha, y el mes impositivo en el que impacta la factura.
  4. En Comentarios dejás una nota, por ejemplo, qué cambiaste en la factura.
  5. Cada nota queda con quién la escribió y cuándo... como un historial.
0830 s

Pagá desde la factura

Combiná métodos y repartí el monto

  1. Agregá un pago
  2. Combiná métodos
  3. Repartí el monto
  4. Guardá
Guía
  1. Desde la misma factura, en Pagos, registrás cómo la vas a pagar.
  2. Podés combinar métodos... por ejemplo, una parte en efectivo y otra con cheque.
  3. Después repartís el monto: cuánto va en efectivo, y cuánto en cheque.
  4. Ponés la fecha del cheque, guardás, y el pago queda registrado.
0930 s

Nota de crédito de una factura

Generala con los datos de origen

  1. Generá la nota
  2. Fecha y número
  3. Revisá los datos
Guía
  1. Desde la factura, con Generar nota de crédito, la armás asociada a ese comprobante.
  2. Ponés la fecha y el número de la nota... y confirmás.
  3. La nota de crédito toma los datos de la factura que le da origen.
  4. Queda con su tipo, el comprobante asociado, el total, y el proveedor.
1033 s

Nota de crédito general

Armá el monto a partir de impuestos

  1. Nueva nota
  2. Sumá impuestos
  3. Mirá la lista
Guía
  1. Y si no sale de una factura, usás Nueva nota de crédito.
  2. Cargás la fecha, el número, y confirmás.
  3. Acá el monto se arma con los impuestos: elegís cada uno y le ponés el importe.
  4. Podés sumar varios, y el total se calcula solo.
  5. Y en la lista ves, de un vistazo, qué nota de crédito está asociada a cada comprobante.

Recepción

1 tutorial · 0:37
1137 s

Recepción de compras

Controlá lo que llega en cada entrega

  1. Marcá lo recibido
  2. Cargá el remito
  3. Filtrá
  4. Recepción parcial
Guía
  1. Acá, en Recepción, controlás cada producto de la compra... lo que ya llegó, y lo que todavía falta.
  2. Si te llegó todo, lo marcás, y listo: queda completo.
  3. Después cargás el número de remito. Y si tenés varios, los separás con una coma.
  4. Con el filtro, ves nada más lo que ya ingresó.
  5. ¿Te llegó solo una parte? Ponés la cantidad que recibiste... y queda como parcial.

Pagos

2 tutoriales · 1:09
1232 s

Generá una orden de pago

Elegí qué facturas pagar y cuánto

  1. Elegí facturas
  2. Total o parcial
  3. Generá la orden
  4. Definí la fecha
Guía
  1. En Comprobantes, elegís a qué facturas les vas a generar una orden de pago.
  2. Marcás la factura... y se carga el total.
  3. ¿Pagás solo una parte? Escribís el monto, y la barra te muestra cuánto cubrís.
  4. Con el botón de guardar, generás la orden de pago.
  5. Después le ponés la fecha de pago, y la orden queda lista.
1337 s

Pagá con varios métodos

Combiná efectivo, cheque y más

  1. Sumá métodos
  2. Cargá montos
  3. Datos del cheque
  4. Guardá y revisá
Guía
  1. Con el lápiz entrás a sus pagos... y con el signo más, sumás métodos.
  2. Elegís cada uno, por ejemplo, efectivo y cheque.
  3. Después ponés cuánto va en cada uno, hasta completar el total.
  4. Para el cheque, completás la fecha y el número.
  5. Guardás, y abajo podés dejar un comentario para más adelante.
  6. Acá ves la información de la orden... y el desglose por comprobante.

Listas

2 tutoriales · 1:03
1433 s

Tus documentos en listas

Ordená, filtrá y encontrá todo rápido

  1. Por tipo
  2. Por permisos
  3. Elegí columnas
  4. Ordená y filtrá
Guía
  1. Las listas te ordenan los documentos por tipo... órdenes de compra, facturas.
  2. Y cada lista puede ser solo para administradores, o pública para todos.
  3. Con Columnas elegís cuáles se ven, y cuáles no.
  4. Y las arrastrás para reacomodarlas como quieras.
  5. Y en cada columna filtrás... por ejemplo, solo lo de un responsable.
1530 s

Abrí o creá desde la lista

Entrá a editar o creá documentos

  1. Doble clic
  2. Creá uno nuevo
  3. Elegí establecimiento
Guía
  1. Con doble clic en cualquier registro, abrís su edición.
  2. Para crear uno nuevo, usás el botón de más.
  3. Ahí cada botón crea un tipo de documento... en este caso, una compra.
  4. Elegís el establecimiento al que va, y confirmás.
  5. Y te lleva directo a editar tu nueva compra.

Confirmaciones

2 tutoriales · 1:01
1630 s

Confirmá una compra

Revisá los resultados antes de confirmar

  1. Abrí la compra
  2. Tocá Confirmar
  3. Revisá resultados
Guía
  1. Desde el listado, abrís la compra que querés confirmar.
  2. Tocás Confirmar, y Flow te muestra los resultados de la confirmación.
  3. Acá, por ejemplo, queda una recepción pendiente, en rojo... y varios avisos en amarillo.
  4. En esta otra compra solo hay avisos, así que el botón Confirmar queda habilitado.
1730 s

Forzá una confirmación

Confirmá aunque quede algo pendiente

  1. Revisá lo pendiente
  2. Aceptá
  3. Forzá
Guía
  1. Si queda algo en rojo, como esta recepción pendiente, no podés confirmar directo.
  2. El botón dice Forzar confirmación, y se habilita cuando aceptás las consecuencias.
  3. Tocás Forzar confirmación, y la confirmación sigue de todos modos.
  4. Listo: volvés al listado y seguís con la próxima compra.
29 tutoriales · 16:25

Admin general

La administración de la cuenta: insumos, proveedores, equipo, usuarios y configuración.

Insumos

7 tutoriales · 3:49
0131 s

Asigná insumos a establecimientos

Elegí dónde está cada insumo

  1. Listado
  2. Ícono del local
  3. Marcá
Guía
  1. En Insumos ves todo lo que comprás, con su unidad, sus proveedores y su estado.
  2. Con el ícono del local, asignás el insumo a tus establecimientos.
  3. Marcás todos de una vez... o tildás solo los que necesitás.
  4. Arriba ves cuántos quedaron seleccionados: en este caso, dos establecimientos.
0234 s

Creá un insumo

Cargá sus datos y clasificalo

  1. Nuevo insumo
  2. Datos básicos
  3. Clasificación
Guía
  1. En Insumos, con el botón más, abrís el formulario de Nuevo insumo.
  2. Cargás el nombre, un código interno, la unidad, la moneda y el precio base.
  3. En Tipo tenés Compra, Gasto o Insumos para venta... y según cuál elegís, cambian los rubros.
  4. Completás Rubro, Subrubro y CMV... y el insumo queda bien clasificado.
0334 s

Stock e impuestos del insumo

Definí locaciones, mínimos e impuestos

  1. Stock
  2. Locaciones
  3. Impuestos
Guía
  1. En Stock elegís la locación, el mínimo de stock... y si es un stock crítico.
  2. Con más Locaciones, definís lo mismo para cada establecimiento: por ejemplo, el freezer de Thinkion Flow.
  3. En Impuestos elegís el IVA, y con más Impuestos sumás otro, si corresponde.
  4. Listo: stock, locaciones e impuestos quedan definidos para este insumo.
0430 s

Sumá un envase de proveedor

Cargá cómo te lo vende cada proveedor

  1. Activá Envases
  2. Proveedor
  3. Datos de compra
Guía
  1. En la ficha del insumo activás Envases... y cargás el primero.
  2. Buscás el proveedor de ese envase, y lo elegís de la lista.
  3. En Compra cargás el tamaño y el precio de ese envase.
  4. Con Config. avanzada sumás más datos: el pack, el código y el descuento.
0538 s

Stock e impuestos del envase

Dale locaciones e impuestos propios

  1. Stock y locaciones
  2. Impuestos
  3. Confirmá
Guía
  1. Por defecto, el envase toma el stock del insumo... pero podés darle uno propio.
  2. Elegís la locación, el stock mínimo... y activás opciones como Pack parcial o Crítico.
  3. Con el más, sumás otra fila para otro establecimiento.
  4. En Impuestos, el envase toma los del insumo... o elegís otros, como IVA veintiuno por ciento.
  5. Confirmás, y el envase queda en la ficha del insumo, con su precio.
0636 s

Editá varios insumos seguidos

Recorrelos uno por uno, sin volver

  1. Tildá varios
  2. Recorrelos
  3. Guardá
Guía
  1. Si tildás varios insumos, se activa el Modo edición.
  2. Con el lápiz de abajo los abrís, y pasás de uno a otro con las flechas.
  3. Cambiás lo que necesitás, como el precio base... y pasás al siguiente.
  4. Si no guardaste, te avisa. Con Continuar sin guardar, descartás el cambio.
  5. Para conservarlo, tocás Guardar cambios... y aparece Datos guardados.
0726 s

Consultá el historial de un insumo

Mirá qué cambió y cuándo

  1. Ícono del reloj
  2. Registros
Guía
  1. Con el ícono del reloj, abrís el historial de cambios de cada insumo.
  2. En el Explorador de registros ves cada cambio que tuvo el insumo, con su fecha y su hora.
  3. Arriba aparece lo más reciente... y más abajo, todos los cambios anteriores.

Recetas y productos

2 tutoriales · 1:11
0839 s

Creá una receta

Armá su composición para stock y costos

  1. Nueva receta
  2. Stock
  3. Composición
Guía
  1. En Recetas armás las preparaciones que usás para el stock y los costos.
  2. Con Agregar creás una nueva: le ponés nombre, cantidad y unidad... y confirmás.
  3. Con los tres puntos, le habilitás el stock a esa receta.
  4. Tocás una receta, y en Composición ves sus insumos y otras recetas.
  5. Con más Receta, le sumás otra receta como componente.
  6. Y con más Insumo, por ejemplo, le agregás Mayonesa.
0932 s

Costos y composición de un producto

Definí cómo se calcula su costo

  1. Elegí el producto
  2. Estrategia de costos
  3. Composición
Guía
  1. En Productos elegís uno, y ves cómo se calcula su costo y de qué está hecho.
  2. En Estrategia de costos elegís el método, por ejemplo, Promedio ponderado.
  3. Con Agregar, sumás un insumo, un envase o una receta a la composición.
  4. Después ponés la cantidad... y el sistema confirma: Cantidad actualizada.

Proveedores

2 tutoriales · 1:29
1043 s

Configurá un proveedor

Cargá sus datos, contacto y envíos

  1. Abrí el proveedor
  2. Razón social
  3. Contacto y envíos
  4. Guardá
Guía
  1. En Proveedores, con el lápiz abrís la configuración de cada uno.
  2. Cargás el código y, si querés, le sumás etiquetas.
  3. Con Razón social, completás la condición fiscal, la razón social, el documento y la dirección.
  4. Con Contacto, cargás el departamento, el nombre, el correo y el teléfono de tu contacto.
  5. Con Envíos, elegís la categoría, la demora, la entrega... y los días en que te entregan.
  6. Guardás los cambios, y el proveedor aparece en el listado con su etiqueta.
1146 s

Administración avanzada del proveedor

Sumá razones sociales, contactos y envíos

  1. Entrá
  2. Razones sociales
  3. Contacto y envíos
Guía
  1. Con el ícono que está al lado del lápiz, entrás a la administración avanzada del proveedor.
  2. Ahí tenés todo ordenado en tres pestañas: Razones sociales, Contacto y Envíos.
  3. Con Agregar sumás otra razón social: condición fiscal, nombre, documento y dirección.
  4. En Contacto ves a quién le hablás en ese proveedor, con su correo y su teléfono.
  5. En Envíos sumás otra categoría, con su demora, su entrega y los días.
  6. Guardás los cambios, y las dos categorías quedan en Guardado.

Equipo

3 tutoriales · 1:41
1231 s

Sumá un empleado

Cargalo con su jerarquía

  1. Establecimiento
  2. Nuevo empleado
  3. Jerarquía
Guía
  1. En Empleados elegís el establecimiento... y ves quién trabaja en cada uno.
  2. Con el botón más, cargás un empleado nuevo: nombre, apellido, email y código.
  3. En Jerarquía elegís su puesto, por ejemplo, Ejecutivo de Onboarding.
  4. Guardás, y el empleado aparece en la lista con su jerarquía.
1327 s

Creá una jerarquía de empleados

Definí los puestos de tu equipo

  1. Jerarquías
  2. Nueva jerarquía
Guía
  1. En la pestaña Jerarquías ves los puestos que usás para ordenar a tus empleados.
  2. Con el más, creás una nueva: le ponés un nombre, como Nueva jerarquía... y guardás.
  3. Listo: la nueva jerarquía ya aparece en la lista, para asignarla a cada empleado.
1443 s

Cargá los sueldos

Registrá el pago de tu equipo

  1. Elegí el local
  2. Tipo de carga
  3. Sueldo y aportes
  4. Confirmá
Guía
  1. En Carga de sueldos elegís el local, y ves a su equipo, cada uno con su puesto.
  2. Con Cargar pago, elegís el tipo de carga: por empleado, por jerarquía o general.
  3. Elegís la jerarquía y la moneda; acá, Ejecutivo de Onboarding, en pesos.
  4. Confirmás el período, y cargás el sueldo; abajo ves el resumen.
  5. Ponés el porcentaje de aportes, y el total se calcula solo.
  6. Guardás, revisás el resumen, confirmás... y el pago queda emitido.

Usuarios y permisos

4 tutoriales · 2:20
1537 s

Creá un usuario

Dale acceso a tu equipo, con su rol

  1. Usuario nuevo
  2. Elegí el rol
  3. Contraseña
  4. Editá
Guía
  1. En Usuarios controlás quién tiene acceso, y con qué rol trabaja cada uno.
  2. Con el más creás uno nuevo: nombre y correo.
  3. Elegís el rol; en este caso, Supervisor.
  4. Escribís la contraseña dos veces, y tocás Guardar cambios.
  5. Listo: el usuario nuevo aparece arriba de la lista, como Supervisor.
  6. Y con el lápiz, cuando lo necesites, cambiás sus datos o su rol.
1630 s

Creá un rol de usuario

Definí qué módulos usa cada rol

  1. Rol nuevo
  2. Engranaje
  3. Habilitá módulos
Guía
  1. En Permisos están los roles de usuario, cada uno con sus permisos.
  2. Para crear uno, tocás el más, le ponés un nombre... y guardás.
  3. El rol nuevo aparece en la lista. Con el engranaje, elegís sus permisos.
  4. Con Habilitar todo, le das acceso a todos los módulos de una vez.
1743 s

Permisos por acción

Ajustá al detalle qué puede hacer cada rol

  1. Elegí el módulo
  2. Selección por permiso
  3. Campos de factura
Guía
  1. En el rol, marcás solo el módulo que necesita, por ejemplo, Acciones.
  2. Debajo aparece Selección por permiso: lo tocás, y ves cada acción con su interruptor.
  3. ¿No tiene que crear órdenes de pago? Lo apagás, y se guarda solo.
  4. En Comprobantes y Facturación, también elegís qué campos de la factura puede cambiar.
  5. Por ejemplo, habilitás Razón social; lo demás queda en No.
  6. Cuando terminás, cerrás con la cruz... y el rol queda configurado.
1830 s

Vinculá los roles de Admin central

Asigná un rol de Flow a cada uno

  1. Pestaña Admin central
  2. Elegí el rol
  3. Se guarda solo
Guía
  1. En la pestaña Admin central, mapeás los roles de Admin central a roles de Thinkion Flow.
  2. Tocás el desplegable y ves todos los roles, también Gerente.
  3. Elegís el que corresponde; por ejemplo, Administrador root queda como Supervisor.
  4. El cambio se guarda solo, y ya queda vinculado.

Configuración

7 tutoriales · 3:47
1935 s

Agregá una locación

Ordená los lugares de cada establecimiento

  1. Elegí el establecimiento
  2. Nueva locación
  3. Guardá
Guía
  1. En Locaciones elegís el establecimiento; al lado ves cuántas locaciones tiene.
  2. Adentro están sus locaciones: Bodega, Freezer, Heladera.
  3. Desde el menú de abajo a la derecha, tocás el más para agregar una.
  4. Le ponés un nombre, por ejemplo Rack, y tocás Guardar cambios.
  5. Listo: la locación nueva ya aparece en la lista.
2033 s

Configurá los impuestos

Categorías y tasas de cada país

  1. Elegí el país
  2. Categorías
  3. Tasas
Guía
  1. En Impuestos tenés cada país, con sus categorías y un interruptor de Compras para activarlo o no.
  2. Entrás a Argentina, y ves sus categorías impositivas: Default y Otros.
  3. En Default están los impuestos de IVA, cada uno con su código y su tasa.
  4. Y con el lápiz, editás el nombre, el código o la tasa de un impuesto.
2133 s

Organizá los rubros de insumos

Categorizá tus insumos por rubro

  1. Rubros
  2. Otras pestañas
  3. Rubros internos
Guía
  1. En Rubros ordenás tus insumos por categoría, como Almacén, Carnes o Lácteos.
  2. En las pestañas de arriba tenés otras clasificaciones, como CMV o Gastos.
  3. Con la flecha entrás a un rubro, y ves los que tiene adentro: Aguas, Aguas saborizadas, Gaseosas.
  4. Y con el lápiz, le cambiás el nombre a cualquiera.
2234 s

Fijá costos de insumos y productos

Cargá un precio fijo para costear

  1. Editá la fila
  2. Habilitado
  3. Agregá un ítem
Guía
  1. En Fijar costos cargás precios fijos para insumos y productos, con sus impuestos.
  2. En cada fila editás el precio o los impuestos, y se guarda solo.
  3. Con Habilitado, activás o pausás ese costo fijo.
  4. Con Agregar abrís la lista, y elegís el insumo; por ejemplo, Harina.
  5. Aparece en la tabla: le ponés el precio, y listo.
2328 s

Ajustá las preferencias generales

Variables, políticas y módulos por local

  1. Variables
  2. Políticas
  3. Habilitaciones
Guía
  1. En Variables definís preferencias para todos los workflows: la marca, el logo o los segundos de confirmación automática.
  2. En Políticas activás funciones como el manejo de stock o de costos.
  3. Y en Habilitaciones prendés los módulos de Stock y Costos para cada establecimiento.
2434 s

Cambiá textos con Etiquetas

Adaptá los nombres que ve tu equipo

  1. Elegí el archivo
  2. Nueva excepción
  3. Volvé al original
Guía
  1. En Etiquetas están los archivos de textos por idioma, con las excepciones de cada uno.
  2. Entrás a uno, y con el enlace agregás una nueva excepción.
  3. Elegís el texto que querés cambiar; por ejemplo, el título Reglas.
  4. Escribís el nuevo, guardás, y la excepción queda en la lista.
  5. Si la borrás con el tacho, vuelve el texto original del archivo.
2530 s

Sumá una aplicación externa

Registrá las apps con las que vendés

  1. Aplicaciones
  2. Nueva aplicación
  3. Guardá
Guía
  1. En Aplicaciones administrás las apps externas con las que trabajás, como Pedidos Ya o Rappi.
  2. Con el más, abajo a la derecha, agregás una nueva.
  3. Le ponés el nombre, por ejemplo, Mercado envíos, y guardás.
  4. Listo: ya aparece en la lista, y la podés editar con el lápiz.

Gastos, bancos y pagos

4 tutoriales · 2:10
2635 s

Imputá un gasto

Registrá gastos por categoría o aplicación

  1. Elegí la categoría
  2. Monto e impuestos
  3. Confirmá
  4. Aplicaciones
Guía
  1. En Imputación de gastos elegís el local, y ves sus categorías.
  2. Tocás Imputar, revisás la fecha, y cargás el monto neto.
  3. Después ponés el porcentaje de impuestos, y el total se calcula solo.
  4. Guardás, confirmás el resumen... y el gasto queda imputado.
  5. En Aplicaciones imputás de la misma forma los gastos de apps como Pedidos Ya o Rappi.
2732 s

Cargá bancos y cuentas

Registrá tus bancos y sus cuentas

  1. Nuevo banco
  2. Cuentas bancarias
  3. Guardá
Guía
  1. En Bancos cargás los bancos con los que trabajás.
  2. Con el más agregás uno nuevo: le ponés el nombre, y guardás.
  3. Con el ícono de cuentas, ves las cuentas bancarias de ese banco, y sumás una nueva.
  4. Cargás el tipo y el número de cuenta; por ejemplo, Cuenta corriente.
  5. Listo: la cuenta queda guardada en ese banco.
2835 s

Cargá métodos de pago y tarjetas

Definí cómo pagás a tus proveedores

  1. Método de pago
  2. Tarjetas
  3. Guardá
Guía
  1. En Métodos de pago cargás las formas en que pagás; con el enlace agregás una.
  2. Le ponés un nombre, y elegís el tipo; por ejemplo, Efectivo.
  3. Guardás, y ya aparece en la lista.
  4. En Tarjetas sumás tus tarjetas de crédito: nombre, detalles, procesador... y el banco.
  5. Guardás, y la tarjeta queda cargada con su procesador y su banco.
2928 s

Registrá cheques en cartera

Controlá los cheques que tenés

  1. Nuevo cheque
  2. Datos
  3. Disponibles e histórico
Guía
  1. En Cheques administrás los cheques en cartera; con el enlace cargás uno nuevo.
  2. Cargás el número o alias, el emisor, el monto y la fecha de cobro.
  3. Guardás, y el cheque queda disponible.
  4. Y en la pestaña Histórico consultás los cheques vencidos.
4 tutoriales · 2:18

Admin flow

El administrador de flows: workflows, permisos, publicación y encabezados.
0135 s

Creá un workflow desde un template

Arrancá con los flows ya armados

  1. Nuevo
  2. Elegí el template
  3. Nombre y OK
Guía
  1. Con Nuevo, creás un workflow vacío, desde un template... o un flow.
  2. Elegís Nuevo workflow desde template, y después el template: por ejemplo, Clásico.
  3. Le ponés un nombre interno, y confirmás con OK.
  4. Listo: el workflow aparece en tu Home.
  5. Lo abrís, y ya trae sus flows: órdenes de compra, facturas, pagos y stock.
0230 s

Compartí un workflow

Definí quién puede usarlo

  1. Compartir
  2. Permisos
  3. Opciones y guardar
Guía
  1. Para compartir un workflow, abrís sus tres puntos y tocás Compartir.
  2. En Permisos generales elegís, por ejemplo, Todos los usuarios.
  3. Con ajustes sumás opciones, como incluir usuarios admin... y guardás.
  4. Listo: el ícono cambia, y muestra con quién compartiste el workflow.
0328 s

Publicá un flow

Dejalo listo para usar en la app

  1. Publicá
  2. Abrí la app
  3. Creá un documento
Guía
  1. Desde los tres puntos del flow, tocás Publicar.
  2. Después tocás el flow, y se abre su app con el listado.
  3. Con el signo más, creás una factura o una compra.
  4. Elegís el establecimiento, confirmás... y ya tenés la compra nueva para cargar.
0446 s

Elegí qué muestra el encabezado

Definí los datos de cada documento

  1. Abrí Header
  2. Elegí propiedades
  3. Mirá el resultado
  4. Restablecé
Guía
  1. Adentro del flow ves sus piezas, cada una con su tipo.
  2. Tocás Header: desde acá controlás cómo se ve el documento al abrirlo desde el listado.
  3. En Propiedades elegís qué datos aparecen: proveedor, establecimiento y etapa del documento.
  4. Si no querés mostrar uno, elegís No utilizar... y tocás Guardar cambios.
  5. En la app, antes se veía el establecimiento... y ahora, la etapa del documento.
  6. Con Restablecer vuelve la configuración original; guardás, y el establecimiento aparece otra vez.